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檔案調閱

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檔案調閱

檔案調閱
項目 說明
承辦人 蘇倉楠先生  分機62267
作業時間 上班時間
法規命令

1、檔案法
2、機關檔案檢調作業要點
3、國立政治大學檔案管理辦法

作業方式與步驟

1.調閱電子公文線上簽核系統公文(即98年7月1日0980010001號以後之公文):
(1)選擇「公文查詢」內「已歸檔」,輸入欲調案之文號(或其他資訊)。
(2)找到並點選該檔案,在畫面右邊即可做「調案申請」。
(3)調案申請單經相關主管核准(同步寄送e-mail),檔案室即會以e-mail通知調案申請人到「調卷檢視」的「可檢視清單」內,即可查閱該檔案。
2.調閱98年6月30日以前的公文:
(1)進入舊電子公文系統「檔案目錄檢索」查詢列印調案單或至文書組網站下載填寫調案單。
(2)調閱本人承辦之公文,其調案單經單位主管核章後,送本組調案;調閱檔案應以承辦業務有關者為限;如因業務需要,需調閱非主辦案件時,應送請業務單位主管同意後,始可調閱。
(3)本組承辦人員收到調案單,檢出檔案原件後,由調案人於本組當場影印後,將檔案原件立即歸還,本組承辦人於調案單上註記已歸還;如調案人需將檔案原件攜回辦公室參考,以15日為限,機密檔案應於7日內歸還。
(4)歸還之檔案,經本組承辦人核對無誤後辦理入庫收存。
(5)調案人對於調閱之檔案不得有拆散、塗改、抽換、增損、轉借及遺失等情事,違者依本校相關規定議處。

注意事項

1.如選擇至文書組網站填寫調案單方式時,需將該調案資訊搷妥(含檔號、公文文號、案由、承辦單位、承辦人、密等及頁數等)。
2.調案單,以一案一單為原則。

協調單位 各案主辦單位
使用表單

國立政治大學調案單
 

作業流程圖

「國立政治大學檔案檢調」標準作業流程流程

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