總務會議提案單

總務會議委員出席委託書暨請假單

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一、113年校園建物防墜改善計畫執行情形

二、建物暨空間設施安全自主檢核

1. 本校 114年7月21日政總字第1140024045號函請各單位辦理自主檢核並上網填報，共203筆回報完成自主檢核。
2. 本校115年6月11日政總字第1153000242號號函請各單位辦理自主檢核並上網填報，共136筆回報完成自主檢核。

三、建物防墜改善

1. 國關中心蓄養樓及慎固樓走廊暨頂樓防墜案，加裝頂樓欄杆、頂樓北側台階欄杆、二三四樓走廊欄杆，114年2月25日驗收完成，已結案。
2. 12棟高風險建築物頂樓監視器門禁警報，包含行政大樓、研究大樓、逸仙樓、綜合院館、資訊大樓（電算中心）、藝文中心、國際大樓、季陶樓、百年樓、研究暨創新育成總中心、道藩樓、商學院等，114年4月24日報教育部結案。
3. 資訊大樓三四樓公共通廊及中側樓梯防墜案，加裝防墜隱形鐵窗、無鎖鐵門、爬梯護籠，114年4月24日報教育部結案。
4. 資訊大樓頂樓加裝防護門禁案，114年11月21日履約完成，已結案。
5. 井塘樓及學思樓加裝頂樓女兒牆欄杆案，115年3月6日驗收完成，已結案。
   

一、每年度各單位依本校「建物暨空間設施安全自主檢核表」辦理自主檢核並上網填報。填報項目可參考：

國立政治大學建物空間設施安全自主檢核表Google表單項目一覽

二、如有不合格情形，請貴單位另外提出修繕或新增設備或工程之需求：

1. 小型修繕：請利用本校「財產物品請修單」或「戶外設施報修系統」報修(可登入iNCCU 愛政大 /校務資訊系統中搜尋)，並請於檢核表該不合格項目註記請(報)修單號。
2. 新增設備或工程：請依本校校舍整修要點及申請程序辦理。

建物防墜安全檢核表與設計原則

有關校園建物頂樓之安全門得否上鎖，依內政部國土署表示，須視該建物頂樓是否屬「避難平臺」，若為避難平臺，往避難方向，應免用任何形式之鑰匙即可開啟不得上鎖。至是否為避難平臺，須依該建物原始執照載明之屋頂用途判斷。

如有建管及消防相關疑義，可洽各地方政府相關單位聯繫窗口諮詢。

教育部校園學生自我傷害三級預防工作計畫附件5各級學校建物防墜安全檢核參考表

建築物欄杆設計原則

消防法

各類場所消防安全設備設置標準

公寓大廈防墜設施設置原則

各地方政府建管及消防單位聯繫窗口資訊

臺北市政府自殺防治中心編製防墜加減法plus-建築物防墜手冊

臺北市建物防墜安全檢核表(大專院校版)

一、為加強校園建築物頂樓安全管理，降低高處墜落等潛在風險，本校於行政大樓、研究大樓、綜合院館、商學院館、逸仙樓、電算中心、資訊大樓、藝文中心、百年樓、道藩樓、季陶樓、國際大樓、研究暨創新育成總中心等13棟建築頂樓裝設監視器及門禁警報設備，並連線至校門警衛室警報工作站。

二、如有公務須要必須進入大樓頂樓，請聯繫各單位管理人至本校門禁系統設定進出權限(職員證、臨時卡)，解除警報再開啟頂樓門、窗，避免誤觸警報系統。

三、警報系統響起時，請管理人、駐警或保全人員立即查看有無緊急情事發生。

四、請務必參閱🔗頂樓門禁系統詳細操作說明。

五、操作影片如連結：

https://reurl.cc/GGgerd

https://reurl.cc/jmVl5L

https://reurl.cc/rKkLab

https://reurl.cc/GGgemd

頂樓門禁各單位管理人名單(115年8月)

本校為提高行政效率，實施內部授權，分層負責，以提高行政效率，特訂定本分層負責辦事明細表，詳如附件，敬請卓參。

公職人員及關係人身分關係揭露表-A.事前揭露

公職人員及關係人身分關係揭露表-B.事後公開

法規說明：

一、依公職人員利益衝突迴避法（下稱利衝法）第 14 條第 1項本文規定，原則禁止公職人員或其關係人與公職人員服務或受其監督之機關團體為補助、買賣、租賃、承攬或其他具有對價之交易行為；同條第2項規定，符合例外規定允許公職人員或其關係人與其服務或受其監督之機關團體為經公告或公開方式辦理之補助或交易者，於補助或交易行為前，應主動於申請或投標文件內據實表明其身分關係；於補助或交易行為成立後30日內，機關團體應連同其身分關係主動公開之。

二、本校適用利衝法者，與財產申報公職人員範圍相同，與其利衝法第3條所定關係人（如配偶、二親等血姻親、共同生活家屬等）受規範之。

三、請各單位同仁辦理採購交易或涉及對校外人民團體核發補助時，如投標廠商或申請補助對象有應揭露身分關係情事者，請於交易或補助行為成立後 7 日內，將廠商或申請人填具之【A.事前揭露】身分關係揭露表，及貴單位填具之【B.事後公開】身分關係揭露表（併同相關投標或申請文件）擲送總務處，以利本處於決標後或補助核定後30 日內依規定完成網站公告作業。

承辦人作業

公文製做

主管作業

登記桌作業

稽催人員作業

系統管理作業

列管人員作業

總收文作業

總發文作業

檔案管理作業

壹、依據院頒「文書處理手冊」第82點有關各類公文處理時限基準規定如下：
(一) 一般公文（扣除假日計算）：

１、最速件：1日。

２、速件：3日。

３、普通件：6日。

４、限期公文：

(１)來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦理。
(２)來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，該文得以普通件處理時限辦理。
(３)變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。

５、涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜案件，得申請為專案管制案件。

６、專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限，各機關得視事實需要自行訂定。

(二）假日之計算：以94年10月7日收文為例，依案件不同處理時限，例舉假日計算範例：