總務處配合校務推動依任務需求，設置文書、事務、財產、營繕、出納、環安、規劃等七組及駐警隊，在總務長蔡育新教授的帶領下，全處同仁秉持樂在服務的精神，齊心努力、全力做好各項總務工作，以提供全校師生最完善便捷之服務及校園環境。
一、文書組：主要負責業務為全校文書收發、公文郵件交換處理、公文書用印及檔案管理，並自98年起推動公文數位化處理，以標準化流程提升各項公文書處理效率，進而精進檔案管理，肩負典藏校務發展之演進，另面對檔案媒體多元趨勢，將持續朝專業化邁進，續扮演傳承之責任。
二、事務組：負責全校未達公告金額十分之一(含)以上財物及勞務招標採購及校園公車服務管理、清潔外包服務管理、場地及置物櫃租借、委外經營場館招商、公務車輛調派、國際會館學人區訂房管理、集英樓自營餐廳、食農教室計畫等業務。平日除依據職掌有效處理各項例行業務外，並隨時靈活調度人員處理突發事件，兼收激發同仁潛能，發揮工作績效之功能。
三、財產組：業務依業務性質及人員配置，負責本校職務/學人宿舍管理、教師研究室管理、財產物品管理（包含財物增加、減損以及事務機具與飲水機維護...等）、學位服管理、空間管理、不動產管理及相關報表之編製陳報等業務。
四、營繕組：營繕工程乃是學校行政工作之重要一環，主要功能在於支援教學，服務師生，著重校區之開發及校園整建與修繕工程。本組業務重心除有校舍新興建物規劃，提昇教學實體環境，為各項建物設施維修與依法改善外，更積極開發指南、化南、金華校區各式硬體建設；主要業務還有土木、建築、水電、空調、電信之零星修繕或中大型整修工程，全組同仁皆秉持熱心服務、精益求精的精神，齊心全力以赴，為全校師生提供最完善的教學、研究及學習的環境。
五、出納組：出納組依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。在全組同仁的努之下，建立有效率的出納流程和作業程序，以確保公款收付之正確、迅速與公有財物保管之安全。
六、環安組：環安組負責維護校園生態環境、規劃節能減碳工作及促進同仁職業安全健康維護，舉凡校園景觀綠美化、既有建築物消防、建安、發電機、電梯、污水下水道系統等設備之管理維護，配合政府節能及綠能政策規劃與推動，增進教職員工職業安全維護及健康促進工作，致力為師生提供優美舒適安全的校園環境。
七、校園規劃與發展組：係配合政大校務發展計畫構建長期發展藍圖，進行大學城校園整體環境之改善及提升，依據山上、山下、指南及化南校區所扮演的功能定位，提出未來發展構想及校區配置計畫，並積極推動三角地都市更新計畫促進校地整體有效利用，期望藉由校園規劃成果，協助大學城、社區正面發展，塑造優質景觀及空間美學。
八、事務組駐警班：主要負責維護校園安全、校園車輛管理、校園安全監視系統以及緊急求救系統等管理維護工作。在校園安全維護工作上，於校園主要出入口設置崗哨派員管制並加強校園巡邏，加強校園車輛之管理，維護校園之交通順暢；對內支援各單位活動維護秩序及安全，對外與治安單位緊密連繫，提供師生安全的校園生活空間。